
大连日本出国劳务签证补发指南
对于大连地区从事日本出国劳务的人员而言,若在国内期间出现签证遗失、被盗或损毁(如页面破损、信息模糊等)且原签证仍在有效期内的情况,可按照日本驻华使领馆规定申请签证补发。补发后的签证与原签证的有效期、停留期及入境次数保持一致,核心是恢复合法入境资格。以下是详细流程及注意事项:
一、申请前提与适用场景
仅适用于有效期内的日本劳务签证(含特定技能、技能实习等类型)出现以下情况:
1. 签证遗失(不慎丢失);
2. 签证被盗(需提供警方报案证明);
3. 签证损毁(无法辨认关键信息,如姓名、有效期等)。
若签证已过期,需重新申请劳务签证,无法补发。
二、准备申请材料
材料需真实齐全,具体清单如下:
1. 有效护照:若护照同时遗失,需先向大连市出入境管理局补办新护照(携带身份证、户口本及遗失声明),再办理签证补发;
2. 签证补发申请表:通过日本驻沈阳总领事馆官网下载(https://www.shenyang.cn.emb-japan.go.jp),填写时确保信息与原签证一致(如在留资格编号、雇主名称等);
3. 符合要求的照片:4.5×4.5cm白色背景免冠照(6个月内拍摄,无头饰,面部清晰);
4. 原签证证明材料:
- 若保留原签证复印件,直接提交;
- 若无复印件,可提供:
- 移民管理局小程序查询的出入境记录(显示原日本签证入境/出境记录);
- 原在留资格认定书复印件(劳务签证必备,由日本雇主或国内派遣机构提供);
- 雇佣合同或派遣协议复印件(证明劳务关系真实性);
5. 遗失/损毁声明:手写一份声明,详细说明事件经过(如丢失时间、地点、被盗情况,或损毁原因),签字并注明日期;
6. 补充材料:
- 签证被盗:提交当地公安机关出具的报案回执;
- 护照损毁:提交损毁的护照原件;
- 委托他人办理:需提供委托书及代办人身份证原件。
三、申请流程
大连地区属于日本驻沈阳总领事馆管辖范围,流程如下:
1. 选择申请渠道:
- 直接申请:提前通过领馆官网预约,携带材料到日本驻沈阳总领事馆(地址:沈阳市和平区十四纬路50号)提交;
- 代办申请:通过领馆指定的正规签证代办机构提交(注意:不推荐具体机构,需自行确认领馆官网公布的名单);
2. 提交材料与缴费:将材料按顺序整理后提交,缴纳签证补发费用(与原签证申请费用一致,如单次劳务签证约200元人民币,以领馆通知为准);
3. 审核与领取:
- 审核周期:通常5-7个工作日(材料不全需补充时会延长);
- 领取方式:凭回执单到代办机构或领馆领取,新签证将贴在申请人护照上。
四、注意事项
1. 原签证注销:申请补发后,原签证自动失效,即使找回也无法使用;
2. 新护照处理:若补办了新护照,补发签证贴在新护照上,入境日本时需同时携带新旧护照;
3. 材料真实性:虚假材料会导致申请被拒,甚至影响未来日本签证申请;
4. 劳务关系确认:补发前需与日本雇主或国内派遣机构沟通,确保在留资格仍有效(在留资格过期则无法补发);
5. 时间规划:建议提前1-2周申请,避免延误行程。
五、常见问题解答
1. 在日本境内丢失签证怎么办?
需向日本当地入国管理局申请补发,流程与国内不同(需提供在日居住证明、护照等材料);
2. 补发签证需要面试吗?
一般无需面试,但若领馆对材料有疑问,会通知申请人面谈;
3. 费用能否退还?
申请被拒时,已缴费用不予退还。
综上,大连日本劳务签证补发需严格遵循领馆要求,建议申请前仔细阅读日本驻沈阳总领事馆官网的指南,确保材料齐全、流程正确,顺利恢复签证资格。